如何添加共享打印机

 时间:2018-06-30  贡献者:sixinghu

导读:win7电脑怎么联接共享打印机,如何添加共享打印机一个办公室中,不可能每人都有一台打印机,有些资料的打印难免要用到打印共享,本文就 讲在 Windows xp 操作系统中如何实现打印共享。 一、配置打印机 在“控

win7电脑怎么联接共享打印机
win7电脑怎么联接共享打印机

如何添加共享打印机一个办公室中,不可能每人都有一台打印机,有些资料的打印难免要用到打印共享,本文就 讲在 Windows xp 操作系统中如何实现打印共享。

一、配置打印机 在“控制面板”打开“打印机和传真”,在左边的选项或单击右键选择“添加打印机”; 1)点击“下一步” 2)接着点击“下一步”;注意:在上图中一定不能选择“自动检测并安装即插即用的打印机” 这个复选框 3)做如上图选择后,点击“下一步”; 4) 填好资料后点击“下一步”; 注: 上图中“200.1.1.11”是您给打印服务器设定的 IP 地址, “端 口名”处输入您给打印服务器设置的端口名或采用默认值(IP_200.1.1.11:打印服务器的 IP 地址) 7)点击“下一步”。

根据实际情况做出选择后点击“下一步”;注:在此处选择您在打印服务器的相应的端口(上 面的步骤中选择的端口)上连接的打印机厂家和型号; 9)填完后点击“下一步”;根据提示正确安装完打印机驱动程序即可。

二、共享打印机 这一步骤是关键,是关系到“A 电脑”上的打印机能否给“B 电脑”共享使用的问题,希望大家 细心注意。

1.安装好打印驱动程序后,在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹会出现已正确安装 的打印机图标。

在这个标志上按鼠标右键,选择“共享”,在“共享”选项卡中,单击“共享为”, 在“共享名”中填上需要共享的名称,如:ZXB。

2.这时你应该可以看到打印机的图标与其它共享设置一样,都会在图标上加了一只小手。

如果你看到了打印机的小手,那就说明打印机已经共享成功。

三、配置网络共享协议 为了能够进行共享打印,局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机的共享协议”。

1.单击桌面上的“网络邻居”,然后点击鼠标“右键”,打开“网络”对话窗,再单击“文件及打 印机共享”。

2.在弹出的“文件及打印共享”对话框中,分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许 其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框,然后单击“确定”按钮。

3.系统会提示你插入 Windows 的系统安装盘,指定好安装目录后,便会开始自动安装文件 和打印机的共享协议。

安装完成后,系统自动要求重新启动计算机,重启后新的共享设置生 效。

四、客户机的安装与配置 A 电脑上的工作我们已经基本全部完成,下面就要对需要共享打印机的 B 电脑进行配置了。

在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

1.单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”,来启动“添加打印机向导”,点 击“下一步”。

当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时,选择“网络打印机”选项(注 意: 本例讲述的是普通打印机在网络上的共享, 因此不是真正意义上的网络打印机), 点击“下 一步”。

2.下面输入打印机的网络路径。

这里我们可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC) 格式输入共享打印机的网络路径“\\0A\hp”(OA 是 A 电脑的用户名)。

也可以单击“浏览” 按钮,在工作组中查找共享打印机,选择已经安装了打印机的电脑(如:0A),再选择打印机

后点击“确定”按钮,选定好打印机的网络路径,点击“下一步”。

3.这时系统将要你再次输入打印机名,输入完后,单击“下一步”按钮,接着按 “完成”按钮, 如果对方设置了密码, 这里就要求输入密码。

最后在打印机窗口中添加 HP DeskJet 200 图标, 到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。

B 电脑上打印机的驱动程序已经安装好了,下面就要对网络共享协议进行配置了,具体配置 方法与刚才 A 电脑上的“配置网络共享协议”一样,在这里就不重复。

最后我们可以打开“开 始”菜单中的“设置”→“打印机”,就会看到安装好的“网络打印机”的标志。

五、打印机共享故障解决 在 Windows XP 中,往往会因各种原因导致无法共享打印机,这个时候你是不是束手无策 了?解决问题需要对症下药, 让我们来了解一下在 Windows XP 中共享打印机时最容易出现 的种种问题以及解决办法。

1、网上邻居无法正常浏览 在 Windows XP 中共享打印机,首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机,而是应 该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、 是否出现安装有打印机的 计算机(下称打印服务器)。

如果能够找到打印服务器,则表示共享打印机的基本条件已经 具备,如果出现错误,则应首先解决这个问题。

解决办法:在确认局域网工作组名称一致的前提下,进入“本地连接”属性窗口,点击“安装” 按钮添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议,现在不用重启即 可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某 工作组……”之类的问题。

2、工作站搜索不到共享打印机 这是绝大多数局域网用户在 Windows XP 工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题, 通 常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息,而共享打 印机却搜索不到。

解决办法:这个问题有三个解决方法。

一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后,通常就可以搜索到共享打印机了;二是直接在“网上 邻居”中双击进入打印服务器后,右键点击共享打印机图标,在弹出的快捷菜单中选择“连 接”,在弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机;三是检查打印服务器的 “本地连接”是否启用了“Internet 连接防火墙”功能,如果开启了,请取消该功能,如果既想 使用“Internet 连接防火墙”功能,又想共享文件和打印机,则要安装 NetBEUI 协议(非路由 协议)。

3、让工作站无驱动安装打印机 通常情况下, 网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件, 以便在工作站中安装共享 打印机驱动程序。

但是如果有数十台工作站都要进行这个操作的话, 就会令网管们感到头疼 了。

解决办法:有两种方法供大家选择。

一是使用 Windows XP 的安装“其他驱动”方法来解决。

以安装联想 6110 打印机为例,假设现在有 20 台 Windows 98 工作站,那么首先在任意一台 工作站中安装 6110 for 98 驱动,然后将工作站“c:\windows\inf\”目录中的“lgbcpr.inf”文件复

制到打印服务器中。

接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口,在“共享”选项卡设置界面 中点击“其他驱动程序”按钮,在弹出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98 和 ME”项,接着 指定“lgbcpr.inf”文件的位置。

在提示指定“lexgo.exe”文件时,指定驱动盘中的 “Drivers\Win_9X\lexgo.ex_”文件即可,系统将自动复制所需的驱动文件。

复制完毕后,在其 他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。

不过这种方法比较繁琐, 而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。

比较值得推荐的方法是第二种,即“映射网络驱动器”法。

这个方法很简单,适用于所有打印 机共享时使用。

以安装 Epson LQ-1600KⅢ打印机为例,首先在打印服务器中共享打印机驱 动文件。

然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器, 找到并选中共享的打印机驱动文件, 点击“映射网络驱动器”菜单项,在驱动器列表中任选一个驱动器后,点击“确定”按钮。

接着 在安装共享打印机需要提供驱动文件时, 手工指定映射的驱动器, 并根据提示即可快速完成 驱动的安装了。

小技巧:如何在 Windows XP 中设置自定义纸张 点击“开始→设置→打印机和传真”,在出现的窗口中选择“文件”中的“打印服务器属性”。

在 弹出的属性对话框中点选“创建新格式”,然后在上面的表格名中给你创建的表格起个名字。

在“格式描述 (尺寸) ”中输入自定义纸张的尺寸, 注意公制的单位是 cm, 而不是 Windows 98 中的 0.1mm, 千万别弄错了。

最后点击“保存格式”, 完成之后, 点先“关闭”, 就可以在 Windows XP 下正常使用自定义尺寸的打印纸了。

我估计是因为你们的局域网里面使用的自动获取方式的 IP 分配机制,这样就没有一个固定的 Ip,就不能找 到打印机了。

首先,设置每台电脑的 IP 地址为唯一的固定 IP,而且必须在同一个 C 段里面,比如说都是型如:192.168. 0.× × × 格式的 IP,然后选择一台连有打印机的电脑,共享这台打印机。

完成之后(假定直接连接打印机的计算机的 IP 地址为 192.168.0.12),就可以在其他电脑的开始菜单的运 行里面输入\\192.168.0.12,回车确认,就能在弹出的对话框里面看到那台共享的打印机,右键点击,选择 连接打印机,完成。

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